Onderhoud kapitaalgoederen

Beleid / beheer
Op basis van de Kadernota Vastgoed, het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Programma en conform wet- en regelgeving wordt in 2022 verder uitvoering gegeven aan het instandhouden, onderhouden, verduurzamen en volledig toegankelijk maken van het maatschappelijk vastgoed.

In 2022 gaan we naast het bouw- en installatietechnisch onderhoud sterk inzetten op de optimalisatie van de bezetting, de kostendekkendheid en strategisch beheer van de openbare gebouwen door de invoering van het vastgoedregistratiesysteem Ultimo, het toepassen van de Balanced Score Card-methode en de Makelaarsfunctie ("Makelpunt").

Kwaliteit
Voor de vastgoedportefeuille vindt er in 2022 een nieuwe conditiemeting plaats ten behoeve van de actualisering van het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Programma. Dit gebeurt door middel van een visuele inspectie waardoor we een goed beeld krijgen van de kwaliteit van onze gebouwen en de installaties.
In 2022 screenen we de vastgoedportefeuille ook op het thema "Veiligheid & Gezondheid" aan de hand van een risicomatrix/-analyse die hiervoor is opgesteld in samenwerking met het externe bureau PVM.
Denk hierbij aan de volgende mogelijke risico's: bezwijken van constructies, brand, legionella, asbest, (on-) toegankelijkheid, lekkage, inbraak, lood, chroom 6, stijgen en dalen, liften, vallen.
Door in 2022 bij een aantal gebouwen nog een inhaalslag te maken op het achterstallig en uitgesteld onderhoud ten gevolge van de fusie en Corona verbetert de kwaliteit van de onderhoudsstaat van deze gebouwen. In 2022 worden er ook een aantal vervangende nieuwbouw- en renovatieprojecten opgeleverd en of opgestart (scoutinggebouw Sint-Oedenrode, natuureducatiecentrum 't Bundertje, Raadhuis Veghel, zwembaden Sint-Oedenrode en Veghel)
We maken ook een kwaliteits-/verbeterslag in onze werkwijze door de inzet van Ultimo, Balanced Score Card Methode en de Makelaarsfunctie en zetten daarmee weer een stap meer in de doorontwikkeling van operationeel vastgoedbeheerder naar strategisch vastgoedadviseur.
Op financieel terrein maken we in 2022 voor het huurinningen proces nog een aantal kwaliteitslagen door toepassing van het verbeterproces volgens het KATA-principe, de huurfacturatie op te nemen in Ultimo met een koppeling aan Key2Financien en het opnemen van de controle op de huurinning in het KeyControleDashboard.

Financiën
Met de in 2022 voorgenomen conditiemeting ten behoeve van de actualisatie van het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Programma (2022/2023) ontstaat er een beter beeld over de financiële toereikendheid van de onderhoudsvoorzieningen. In combinatie met de rapportages uit de Balanced Score Card-methode krijgen we beter grip op de gebouwexploitaties en de kostendekkendheid. Door periodiek de huurinningen te monitoren, krijgen we nog meer grip op de inkomsten.

Risico’s
Het risico dat het huidige budget voor onderhoud van het vastgoed niet toereikend is, was tot een minimum beperkt door de vaststelling van het Duurzaam Meerjaren Onderhouds Programma. Door de geplande conditiemeting en actualisering van DMOP blijkt in de loop van 2022 of er structureel voldoende wordt gedoteerd/gestort of dat er sprake is van structurele tekorten. Hierbij dienen we terdege rekening te houden met de nog steeds en tegelijkertijd behoorlijk stijgende bouw- en materiaalkosten.

Voor onze vastgoedexploitaties van de openbare gebouwen houden we in 2022 ook nog rekening met negatieve exploitatieresultaten ten gevolge van Corona.
We dienen in 2022 nog terdege rekening te houden met het risico van structurele leegstand ten gevolge van huurbeëindigingen door stichtingen/verenigingen en of commerciële huurders die in financiële nood zijn geraakt ten gevolge van Corona dan wel failliet zijn gegaan/kunnen gaan.